SARUS EUROPE LİMİTED GİZLİLİK POLİTİKASI (KVKK)
1. Giriş ve Amaç
Sarus Europe Limited (“Şirketimiz” veya “Sarus Europe”), kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem vermektedir. Bu Gizlilik Politikası (“Politika”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Şirketimiz tarafından kişisel verilerinizin hangi amaçlarla toplandığını, işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını, veri işleme süreçlerinde Şirketimiz ve sizlerin hak ve yükümlülüklerini şeffaf bir şekilde ortaya koymayı amaçlamaktadır.
Şirketimiz, web sitemizi ziyaret eden, hizmetlerimizden faydalanmak için başvuran veya bizimle herhangi bir yolla iletişime geçen tüm kişilerin kişisel verilerinin korunması konusunda KVKK ve ilgili mevzuata tam uyum sağlamayı taahhüt eder.
2. Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca kişisel verilerinizin veri sorumlusu; Sarus Europe Limited Adres: Kurtuluş Mahallesi Ziyapaşa Bulvarı No:5 Adana, Türkiye Telefon: 0531 339 36 00 E-posta: (Şirketinizin resmi e-posta adresi buraya eklenecektir) (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.)
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Toplama Yöntemleri
Şirketimiz, sunmuş olduğu Almanya tır şoförü istihdamı, vize, çalışma izni, yerleşim ve aile birleşimi danışmanlığı hizmetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorilerini toplamaktadır:
Kimlik Bilgileri: Ad-soyadı, T.C. Kimlik Numarası/pasaport numarası, doğum tarihi ve yeri, medeni hali, uyruk bilgisi, cinsiyet.
İletişim Bilgileri: Telefon numarası (cep/sabit), e-posta adresi, adres bilgileri.
Mesleki Deneyim ve Nitelik Bilgileri: Sürücü belgesi (ehliyet sınıfı, veriliş tarihi vb.), SRC belgeleri, mesleki deneyim bilgileri, özgeçmiş (CV), önceki işyeri bilgileri.
Eğitim Bilgileri: Mezuniyet durumu, okuduğu okullar, eğitim seviyesi.
Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri (yalnızca ödeme süreçleri için gerekli olması halinde), gelir durumu (vize başvurusu için ispat amacıyla).
Hukuki İşlem Bilgileri: Adli sicil kaydı (gerekli olduğu durumlarda).
Sağlık Bilgileri: Sağlık raporları (tır şoförlüğü mesleki yeterliliği için gerekli olduğu durumlarda).
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Kimlik belgelerindeki fotoğraf, vize başvurusu için gerekli fotoğraf.
Diğer Bilgiler: Başvuru formlarında veya iletişimde belirtilen özel talepler ve bilgiler, referans bilgileri.
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki başvuru formları, e-posta, telefon, doğrudan görüşmeler, fiziki belgeler (pasaport, ehliyet fotokopisi vb.) veya ilgili resmi kurumlar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir:
Hizmet Sunumu: Şirketimiz tarafından sunulan tır şoförü istihdamı, Almanya vizesi ve çalışma izni danışmanlığı, işe yerleştirme, yerleşim ve entegrasyon destekleri, aile birleşimi danışmanlığı hizmetlerinin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilmesi.
Başvuru Süreçlerinin Yönetimi: Başvuruların alınması, değerlendirilmesi, adayların uygun pozisyonlarla eşleştirilmesi.
Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Türkiye Cumhuriyeti ve Almanya Federal Cumhuriyeti kanunlarından doğan (vize, çalışma izni, göçmenlik, istihdam vb.) yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Sözleşmelerin İfası: Adaylar ile imzalanan hizmet sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi.
İletişim: Hizmet süreçleri hakkında bilgilendirme, soruların yanıtlanması ve adaylarla etkin iletişim kurulması.
Müşteri Memnuniyeti: Hizmet kalitesinin artırılması, şikayet ve önerilerin değerlendirilmesi.
Finansal İşlemler: Ödeme süreçlerinin yönetilmesi (vize onayı sonrası gerçekleşen ödemeler).
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi: Verilerin güvenliğinin sağlanması.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartlarına uygun olarak, kanunlarda öngörülen durumlar başta olmak üzere aşağıdaki kurum ve kişilere aktarılabilecektir:
Almanya Federal Cumhuriyeti’ndeki İlgili Resmi Kurumlar: Yabancılar Dairesi (Ausländerbehörde), Alman Konsoloslukları/Büyükelçilikleri, Çalışma Ajansı (Bundesagentur für Arbeit) gibi vize, çalışma izni ve oturum işlemlerinin yürütülmesi için zorunlu olan kurumlar.
Almanya’daki Lojistik Firmaları: Adayların işe yerleştirilmesi amacıyla uygun işverenlerle paylaşılmaktadır.
Sarus GmbH (Ana Şirket): Almanya’daki ana şirketimizle süreçlerin koordinasyonu ve yönetimi amacıyla.
Hukuki Danışmanlar, Mali Müşavirler: Şirketimizin yasal haklarının korunması, mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla hizmet alınan üçüncü kişiler.
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal bir zorunluluk halinde veya bir mahkeme kararı/yasal talep üzerine yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.
6. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
Açık Rıza: Kişinin açık rızasının alınması (örneğin, özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesi veya aktarılması gereken durumlar için).
Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi: İlgili kanunlarda veri işlemenin açıkça öngörülmesi.
Sözleşmenin Kurulması veya İfası: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
İlgili Kişinin Kendisi Tarafından Alenileştirilmesi: İlgili kişinin kişisel verisini alenileştirmiş olması.
Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
Meşru Menfaat: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçları için gerekli olan süre kadar saklanacaktır. Bu süre; ilgili yasal düzenlemelerde belirtilen saklama süreleri, sunulan hizmetin niteliği, sözleşme ilişkisinin devamı ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olan makul süreler dikkate alınarak belirlenir. Sürenin sona ermesiyle kişisel veriler, KVKK hükümlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Veri Sahibinin KVKK Kapsamındaki Hakları (Madde 11)
Kişisel veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Yukarıdaki (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için yazılı başvurunuzu, kimliğinizi teyit edici belgelerle birlikte Şirketimizin yukarıda belirtilen adresine ıslak imzalı olarak veya (Şirketinizin Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi varsa buraya eklenecektir) adresine güvenli elektronik imzayla gönderebilirsiniz. Başvurunuzda; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancı iseniz pasaport numaranız), tebligata esas yerleşim yeri adresiniz, varsa bildirim için e-posta adresiniz, talep konunuz ve talebinize ilişkin bilgi ve belgeler bulunmalıdır.
9. Veri Güvenliği
Sarus Europe, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda; kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemek, verilerin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlamak, kaybolmasını veya zarar görmesini önlemek için uygun güvenlik seviyesini temin etmeye yönelik çalışmalar yapmaktadır.
10. Politika Değişiklikleri
İşbu Gizlilik Politikası, yasal düzenlemeler ve Şirketimiz uygulamaları doğrultusunda güncellenebilir. Güncellemeler web sitemizde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.